Planificación de un kit de regalo corporativo, desde el producto hasta el empaque.

Diseña el kit en torno a un único propósito.

Un kit de bienvenida, un agradecimiento al cliente y un paquete para eventos requieren contenidos diferentes. Defina el mensaje principal y seleccione un pequeño grupo de elementos que lo refuercen. Los elementos adicionales aumentan el espacio, el trabajo de montaje y las posibilidades de que no combinen.

Enumera las dimensiones reales de cada artículo, incluyendo el embalaje original. No elijas la caja exterior basándote únicamente en las fotografías del producto. Un paquete de prueba es la mejor manera de comprobar el ajuste y la presentación.

Pruebe el conjunto ensamblado.

Comprueba cómo quedan los artículos en el recipiente, si se mueven y si la tapa cierra sin presión. Incluye el folleto impreso y cualquier embalaje protector en la prueba. Ten en cuenta lo primero que ve el destinatario al abrir el regalo.

Si los productos tienen colores, acabados o métodos de decoración diferentes, revíselos en conjunto. Un conjunto puede parecer inconsistente incluso si cada artículo individual es aceptable. Apruebe el conjunto completo, así como sus componentes.

Defina la especificación de ensamblaje

Proporcione una secuencia de empaquetado sencilla y una fotografía de referencia de la disposición aprobada. Indique cómo deben etiquetarse las variantes y cuántos kits completos caben en cada caja de envío.

Pregunte si los productos llegarán ensamblados o como componentes separados. Si el ensamblaje se realiza en su evento u oficina, prevea tiempo, espacio y embalaje adicional para ello.

Confirmar el alcance de la entrega

Incluya en la consulta el número de destinos y cualquier requisito de manipulación o etiquetado. El precio del producto, el embalaje, el montaje y el transporte deben considerarse conjuntamente. Conserve la muestra de embalaje aprobada y las condiciones de entrega acordadas junto con los registros del pedido.