Планирование корпоративного подарочного набора: от продукта до упаковки.

Соберите комплект, ориентируясь на одну цель.

Приветственный набор, благодарственное письмо клиенту и пакет материалов для мероприятия должны содержать разное содержимое. Определите основное сообщение и выберите небольшой набор предметов, которые его поддерживают. Дополнительные предметы увеличивают занимаемое пространство, объем работы по сборке и вероятность несоответствия.

Укажите фактические размеры каждого товара, включая уже имеющуюся упаковку. Не выбирайте внешнюю коробку только по фотографиям товара. Пробный комплект — самый наглядный способ проверить соответствие размеров и внешний вид.

Проверьте собранную конструкцию.

Проверьте, как предметы располагаются в контейнере, могут ли они перемещаться и закрывается ли крышка без усилий. Включите в пробный период печатный вкладыш и любую защитную упаковку. Учитывайте, что получатель увидит в первую очередь, открывая подарок.

Если изделия имеют разные цвета, отделку или способы декорирования, проверяйте их вместе. Комплект может выглядеть негармонично, даже если каждый отдельный элемент приемлем. Одобрите весь комплект, а также его компоненты.

Определите спецификацию сборки.

Предоставьте простую схему упаковки и эталонное фото утвержденного варианта. Укажите, как следует маркировать варианты и сколько готовых комплектов должно помещаться в каждую транспортную коробку.

Уточните, будут ли товары доставлены в собранном виде или в виде отдельных компонентов. Если сборка будет производиться на вашем мероприятии или в офисе, предусмотрите время, место и запасную упаковку для этой работы.

Подтвердите объем поставки.

В запросе укажите количество пунктов назначения, а также любые требования к обработке или маркировке. Цена продукта, упаковка, сборка и транспортировка должны рассматриваться в совокупности. Сохраните утвержденный образец упаковки и согласованные условия доставки вместе с документами по заказу.