Cómo comparar presupuestos de productos promocionales

Cree un informe de referencia

Envíe a cada parte que presente una cotización la misma referencia o descripción del producto, cantidad, diseño gráfico, requisitos de embalaje, destino y fecha de llegada prevista. Identifique los detalles que deben permanecer invariables.

Si se aceptan alternativas, solicite que se presenten por separado. Incluir un material o método de decoración diferente en el presupuesto principal dificulta la comparación de precios.

Compruebe el alcance del precio.

Enumere el producto, la decoración, la preparación del diseño, las muestras, el embalaje, el montaje y el transporte como puntos de discusión separados. Pregunte cuáles están incluidos y cuáles pueden generar cargos adicionales.

Se debe confirmar la cantidad mínima y la unidad de medida para cada especificación. No dé por sentado que una cifra que aparece en un catálogo antiguo sigue vigente o se aplica a un diseño o volumen de pedido diferente.

Aclarar el cronograma

Al hablar de plazos, separe la aprobación del diseño, la aprobación de las muestras, la producción y el transporte. Identifique el punto de partida de cada período cotizado. Pregunte qué sucede si el diseño o las especificaciones cambian después de la aprobación.

Indique la fecha de llegada requerida, no solo la fecha del evento. Incluya el tiempo para la recepción, inspección y distribución. El pedido final debe reflejar el cronograma acordado y cualquier condición asociada.

Registrar la versión aceptada

Mantenga juntos el presupuesto final, las especificaciones, la prueba, la aprobación de la muestra y los términos del pedido. Aclare cualquier ambigüedad antes de confirmar el pedido. Un informe escrito conciso es más útil que depender de mensajes separados que pueden describir diferentes versiones del proyecto.