Pianificazione di un kit regalo aziendale, dal prodotto al packaging.

Costruisci il kit attorno a un unico scopo

Un kit di benvenuto, un biglietto di ringraziamento per il cliente e un pacchetto per un evento richiedono contenuti diversi. Definisci il messaggio principale e scegli un piccolo gruppo di articoli che lo supportino. Gli articoli in eccesso aumentano lo spazio, il lavoro di assemblaggio e le possibilità di errori di abbinamento.

Elenca le dimensioni effettive di ogni articolo, compreso l'imballaggio già fornito. Non scegliere la scatola esterna basandoti solo sulle foto del prodotto. Un pacco di prova è il modo migliore per verificare la vestibilità e la presentazione.

Verificare il sistema assemblato

Verifica come gli oggetti si dispongono all'interno del contenitore, se possono muoversi liberamente e se il coperchio si chiude senza difficoltà. Includi nella prova il foglietto illustrativo stampato e qualsiasi imballaggio protettivo. Considera cosa vede per prima cosa chi riceve il regalo aprendolo.

Se i prodotti presentano colori, finiture o metodi di decorazione diversi, esaminateli nel loro complesso. Un set può apparire incoerente anche se ogni singolo elemento è accettabile. Approvate sia il kit completo che i singoli componenti.

Definire le specifiche di assemblaggio

Fornire una semplice sequenza di imballaggio e una fotografia di riferimento della disposizione approvata. Specificare come devono essere etichettate le varianti e quanti kit completi devono essere inseriti in ogni scatola di spedizione.

Informatevi se i prodotti arriveranno già assemblati o come componenti separati. Se l'assemblaggio avviene presso il vostro evento o ufficio, tenete conto del tempo, dello spazio e degli imballaggi di scorta necessari.

Confermare l'ambito della fornitura

Nella richiesta di informazioni, indicare il numero di destinazioni e qualsiasi requisito di movimentazione o etichettatura. Il prezzo del prodotto, l'imballaggio, l'assemblaggio e il trasporto devono essere considerati congiuntamente. Conservare il campione di imballaggio approvato e le modalità di consegna concordate insieme alla documentazione dell'ordine.