Planung eines Firmengeschenksets von der Produktentwicklung bis zur Verpackung

Das Set ist auf einen einzigen Zweck ausgerichtet.

Ein Willkommenspaket, ein Dankeschön-Paket für Kunden und eine Event-Mappe benötigen unterschiedliche Inhalte. Legen Sie die Kernbotschaft fest und wählen Sie eine kleine Gruppe von Artikeln, die diese unterstützen. Zusätzliche Artikel erhöhen den Platzbedarf, den Aufwand beim Zusammenstellen und das Risiko von Unstimmigkeiten.

Geben Sie die tatsächlichen Abmessungen jedes Artikels inklusive der mitgelieferten Verpackung an. Wählen Sie den Umkarton nicht allein anhand von Produktfotos aus. Eine Testverpackung ist die beste Möglichkeit, Passform und Präsentation zu prüfen.

Testen Sie die zusammengebaute Anordnung

Prüfen Sie, wie die Gegenstände im Behälter liegen, ob sie sich bewegen können und ob der Deckel sich ohne Druck schließen lässt. Legen Sie den bedruckten Einleger und jegliche Schutzverpackung zum Testen bei. Überlegen Sie, was der Beschenkte als Erstes sieht.

Wenn Produkte unterschiedliche Farben, Oberflächen oder Dekorationsarten aufweisen, sollten sie gemeinsam geprüft werden. Ein Set kann uneinheitlich wirken, selbst wenn jedes einzelne Produkt akzeptabel ist. Genehmigen Sie sowohl das gesamte Set als auch die einzelnen Komponenten.

Definieren Sie die Montagespezifikation

Stellen Sie eine einfache Packreihenfolge und ein Referenzfoto der genehmigten Anordnung bereit. Geben Sie an, wie Varianten zu kennzeichnen sind und wie viele fertige Bausätze in jeden Versandkarton gehören.

Erkundigen Sie sich, ob die Produkte montiert oder als Einzelteile geliefert werden. Falls die Montage vor Ort oder in Ihren Büroräumen erfolgt, planen Sie bitte ausreichend Zeit, Platz und Verpackungsmaterial ein.

Lieferumfang bestätigen

Geben Sie in Ihrer Anfrage die Anzahl der Lieferorte sowie alle Anforderungen an Handhabung und Kennzeichnung an. Produktpreis, Verpackung, Montage und Transport sollten gemeinsam betrachtet werden. Bewahren Sie das genehmigte Verpackungsmuster und die vereinbarten Lieferbedingungen zusammen mit den Bestellunterlagen auf.