วิธีเปรียบเทียบราคาเสนอสินค้าส่งเสริมการขาย

จัดทำเอกสารอ้างอิงฉบับย่อหนึ่งฉบับ

ส่งข้อมูลผลิตภัณฑ์เดียวกันทั้งหมด รวมถึงรายละเอียดสินค้า จำนวน รูปแบบบรรจุภัณฑ์ ปลายทาง และวันที่คาดว่าจะได้รับสินค้า ให้กับทุกฝ่ายที่เสนอราคา ระบุรายละเอียดที่ต้องคงที่ไว้ด้วย

หากต้องการตัวเลือกอื่น โปรดขอให้เสนอแยกต่างหาก การนำวัสดุหรือวิธีการตกแต่งที่แตกต่างกันมาผสมในใบเสนอราคาหลัก จะทำให้การเปรียบเทียบราคาดูไม่ชัดเจนและมีประโยชน์น้อยลง

ตรวจสอบขอบเขตของราคา

ระบุรายละเอียดสินค้า การตกแต่ง การเตรียมงานศิลปะ ตัวอย่าง บรรจุภัณฑ์ การประกอบ และการขนส่ง เป็นหัวข้อการสนทนาแยกต่างหาก สอบถามว่ารายการใดรวมอยู่ในราคา และรายการใดอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ควรตรวจสอบปริมาณขั้นต่ำและจำนวนต่อหน่วยให้แน่ชัดสำหรับรายละเอียดเฉพาะของสินค้า อย่าคิดว่าตัวเลขที่แสดงในแคตตาล็อกเก่าจะยังคงใช้ได้อยู่ หรือใช้ได้กับงานศิลปะหรือขนาดการสั่งซื้อที่แตกต่างกัน

ชี้แจงตารางเวลาให้ชัดเจน

ในการพูดคุยเรื่องระยะเวลา ให้แยกขั้นตอนการอนุมัติงานศิลปะ การอนุมัติตัวอย่าง การผลิต และการขนส่งออกจากกัน ระบุจุดเริ่มต้นของแต่ละช่วงเวลาที่เสนอราคาไว้ ถามว่าเกิดอะไรขึ้นหากงานศิลปะหรือข้อกำหนดมีการเปลี่ยนแปลงหลังจากได้รับการอนุมัติแล้ว

ระบุวันที่ต้องการให้สินค้ามาถึง ไม่ใช่เพียงแค่วันที่จัดงานเท่านั้น รวมถึงเวลาที่ใช้ในการรับสินค้า ตรวจสอบ และจัดส่งด้วย คำสั่งซื้อขั้นสุดท้ายควรบันทึกตารางเวลาที่ตกลงกันไว้และเงื่อนไขใดๆ ที่แนบมาด้วย

บันทึกเวอร์ชันที่ยอมรับแล้ว

เก็บเอกสารสำคัญทั้งหมด ได้แก่ ใบเสนอราคาสุดท้าย ข้อกำหนด หลักฐานการผลิต การอนุมัติตัวอย่าง และเงื่อนไขการสั่งซื้อ แก้ไขคำที่ไม่ชัดเจนก่อนยืนยันการสั่งซื้อ เอกสารสรุปงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่กระชับจะมีประโยชน์มากกว่าการส่งข้อความแยกกันซึ่งอาจอธิบายถึงรายละเอียดที่แตกต่างกันของโครงการ