Jak porównywać oferty produktów promocyjnych

Utwórz jeden krótki opis referencyjny

Prześlij każdej stronie wyceniającej ten sam numer referencyjny produktu lub opis, ilość, projekt graficzny, wymagania dotyczące opakowania, miejsce docelowe i docelową datę dostawy. Określ szczegóły, które muszą pozostać niezmienione.

Jeśli akceptujesz alternatywy, poproś o ich przedstawienie osobno. Włączenie innego materiału lub metody dekoracji do głównej oferty sprawia, że ​​pozorne porównanie cen staje się mniej przydatne.

Sprawdź zakres cenowy

Wymień produkt, dekorację, przygotowanie grafiki, próbki, opakowanie, montaż i transport jako osobne punkty do omówienia. Zapytaj, które elementy są wliczone w cenę, a które mogą wiązać się z dodatkowymi opłatami.

Minimalna ilość i liczba sztuk powinny zostać potwierdzone dla rzeczywistej specyfikacji. Nie należy zakładać, że liczba podana w starszym katalogu jest aktualna lub dotyczy innego projektu lub rozmiaru zamówienia.

Wyjaśnij harmonogram

Omawiając harmonogram, oddziel akceptację projektu graficznego, akceptację próbki, produkcję i transport. Określ punkt, od którego rozpoczyna się każdy okres rozliczeniowy. Zapytaj, co się stanie, jeśli projekt graficzny lub specyfikacja zmienią się po akceptacji.

Podaj wymaganą datę przyjazdu, a nie tylko datę wydarzenia. Uwzględnij czas na odbiór, inspekcję i dystrybucję. Ostateczne zamówienie powinno zawierać uzgodniony harmonogram i wszelkie związane z nim warunki.

Zapisz zaakceptowaną wersję

Zachowaj ostateczną wycenę, specyfikację, proof, zatwierdzenie próbki i warunki zamówienia w jednym miejscu. Rozwiąż niejasne sformułowania przed potwierdzeniem zamówienia. Zwięzły, pisemny opis jest bardziej przydatny niż poleganie na osobnych komunikatach, które mogą opisywać różne wersje projektu.