Как сравнить предложения по рекламной продукции

Создайте один справочный лист.

Отправьте каждому заявителю один и тот же артикул или описание товара, количество, макет, требования к упаковке, место назначения и предполагаемую дату прибытия. Укажите детали, которые должны оставаться неизменными.

Если альтернативные варианты приветствуются, попросите представить их отдельно. Включение другого материала или метода отделки в основное предложение делает очевидное сравнение цен менее информативным.

Проверьте диапазон цен.

Перечислите товар, оформление, подготовку макета, образцы, упаковку и сборку, а также транспортировку в качестве отдельных пунктов для обсуждения. Уточните, какие из них включены в стоимость, а какие могут повлечь за собой дополнительные расходы.

Минимальное количество и количество единиц товара следует уточнить для конкретной спецификации. Не следует предполагать, что данные, указанные в старом каталоге, остаются актуальными или относятся к другому макету или размеру заказа.

Уточните расписание.

При обсуждении сроков разделите вопросы утверждения макета, утверждения образца, производства и транспортировки. Укажите отправную точку для каждого из указанных периодов. Спросите, что произойдет, если макет или спецификация изменятся после утверждения.

Укажите требуемую дату прибытия, а не только дату мероприятия. Включите время на приемку, проверку и распределение. В окончательном заказе следует указать согласованный график и любые связанные с ним условия.

Запишите принятую версию

Сохраняйте окончательную смету, спецификацию, макет, утверждение образца и условия заказа в одном документе. Уточните неясные формулировки до подтверждения заказа. Краткое письменное техническое задание полезнее, чем отдельные сообщения, описывающие разные версии проекта.