Obsequios para ferias comerciales: elija productos en función de su distribución.

Piensa en cómo el regalo saldrá del puesto.

Es posible que los visitantes ya lleven consigo folletos, muestras y objetos personales. Considere el tamaño y el peso del obsequio, y si cabe fácilmente en una bolsa. La forma de entregarlo debe adaptarse al ritmo del evento.

Elige un producto que se relacione con la conversación que deseas entablar. Un artículo práctico y un mensaje claro pueden facilitar el seguimiento sin necesidad de una explicación compleja en el stand.

Planifica las cantidades en función de tus propias suposiciones para el evento.

Utilice sus estimaciones de asistencia y su plan de distribución para establecer una cantidad inicial. Decida si todos los visitantes recibirán el mismo obsequio o si se utilizarán obsequios diferentes según el tipo de reunión. Evite presentar las estimaciones como una demanda garantizada.

Tenga en cuenta el trabajo práctico de desempaquetar, almacenar y reponer los artículos durante el evento. Pregunte cómo se etiquetarán las cajas y si los productos requieren montaje.

Hacer que la obra de arte sea legible

Adapta el diseño al espacio disponible para la decoración. Revisa una prueba a tamaño real para comprobar los logotipos y el texto pequeño. Si el regalo incluye un folleto, revísalo junto con el producto para que el mensaje sea coherente.

Confirma que la fecha del evento o el texto con límite de tiempo sean correctos antes de su aprobación. Un diseño reutilizable puede facilitar su uso en eventos futuros, pero debe seguir siendo adecuado para el propósito de la campaña actual.

Prepare un plan de llegada e inspección.

Establezca una fecha de llegada que permita revisar la mercancía y resolver cualquier duda sobre el embalaje. Asigne a una persona para recibir el envío y conserve la referencia del pedido acordada. La selección de productos, la marca y la distribución funcionan mejor cuando se gestionan como un proyecto coordinado.