Beursgeschenken: kies producten die gerelateerd zijn aan hun distributie.

Denk na over hoe het cadeau de standaard zal verlaten.

Bezoekers hebben mogelijk al brochures, samples en persoonlijke spullen bij zich. Houd rekening met de grootte en het gewicht van het geschenk en of het gemakkelijk in een tas past. De manier waarop het geschenk wordt uitgedeeld, moet aansluiten bij het tempo van het evenement.

Kies een product dat aansluit bij het gesprek dat je wilt voeren. Een praktisch item met een duidelijke boodschap kan het vervolggesprek ondersteunen zonder dat je een ingewikkelde uitleg bij de stand nodig hebt.

Bepaal de benodigde hoeveelheden op basis van uw eigen inschattingen voor het evenement.

Gebruik je schattingen van het aantal aanwezigen en je distributieplan om een ​​beginhoeveelheid vast te stellen. Bepaal of elke bezoeker hetzelfde artikel ontvangt of dat er voor verschillende soorten bijeenkomsten verschillende geschenken worden gebruikt. Vermijd het presenteren van schattingen als gegarandeerde vraag.

Houd rekening met de praktische werkzaamheden van het uitpakken, opbergen en aanvullen van artikelen tijdens het evenement. Vraag hoe de dozen worden geëtiketteerd en of producten gemonteerd moeten worden.

Zorg ervoor dat het kunstwerk leesbaar is.

Zorg ervoor dat het ontwerp past bij de beschikbare decoratieruimte. Controleer een proefdruk op ware grootte op logo's en kleine tekst. Als het cadeau een bijlage bevat, bekijk dan de bijlage en het product samen om ervoor te zorgen dat de boodschap consistent blijft.

Controleer of de evenementdatum of de tijdsgebonden tekst correct is voordat u deze goedkeurt. Een herbruikbaar ontwerp is wellicht gemakkelijker te gebruiken bij toekomstige evenementen, maar het moet nog steeds aansluiten bij het doel van de huidige campagne.

Stel een aankomst- en inspectieplan op.

Stel een aankomstdatum vast die voldoende tijd biedt om de goederen te controleren en eventuele vragen over de verpakking te beantwoorden. Wijs een persoon aan die de zending in ontvangst neemt en het afgesproken ordernummer bewaart. Productselectie, branding en distributie verlopen het best wanneer ze als één gecoördineerd project worden behandeld.