Hoe kies je promotiegeschenken die bij je campagne passen?

Begin met de ontvanger

Een handige beschrijving geeft aan wie het cadeau zal ontvangen en wat diegene er waarschijnlijk mee zal doen. Een welkomstpakket voor een medewerker heeft een andere functie dan een weggeefartikel tijdens een kort evenement. Denk na over de locatie, de beschikbare ruimte om het artikel te vervoeren en of de ontvanger al meerdere soortgelijke producten bezit.

Kies één hoofddoel voor het project. Misschien wilt u een praktische dagelijkse herinnering, een complete evenementenkit of een zorgvuldig vormgegeven bedankje. Een duidelijk doel maakt het gemakkelijker om producten te vergelijken zonder een lange catalogus als een boodschappenlijstje te hoeven behandelen.

Vergelijk het hele item

Bij een tas moet je letten op de uiteindelijke afmetingen, de constructie van het handvat, de sluiting en de spullen die erin moeten passen. Bij drinkgerei moet je kijken naar de opening, het ontwerp van het deksel, de schoonmaakinstructies en de plaatsing van de decoratie. Bij een notitieboekje moet je letten op de pagina-indeling, de binding en hoe het gebruikt zal worden. Deze details zijn, naast de foto, belangrijk.

Houd een korte lijst bij van producten die aan dezelfde eisen voldoen. Vraag bij het aanvragen van offertes dezelfde specificaties, hoeveelheid en bestemming aan, zodat de vergelijking zinvol blijft. Een aantrekkelijk prijskaartje kan verschillen in afwerking, verpakking of leveringsomvang maskeren.

Plan de decoratie vroegtijdig.

Lever uw logo of ontwerp aan, samen met de beoogde printpositie en de geschatte afmetingen. Een ontwerp dat er goed uitziet op een scherm, moet mogelijk worden aangepast voor een gebogen oppervlak, een klein printoppervlak of een materiaal met textuur. Vraag een proefdruk aan waarop het daadwerkelijke product en het voorgestelde printoppervlak te zien zijn.

Als een bepaalde kleur of afwerking essentieel is, beschrijf die eis dan expliciet. Een schermvoorbeeld is nuttig voor de goedkeuring van de lay-out, maar het vervangt geen fysiek voorbeeld wanneer het materiaal, de kleur of de textuur doorslaggevend zijn voor de acceptatie.

Zet de shortlist om in een duidelijke vraag.

Vermeld de productreferentie, de geschatte hoeveelheid, de afbeelding, de verpakkingsvoorkeuren, de leveringsbestemming en de gewenste aankomstdatum. Leg uit welke eisen vaststaan ​​en welke kunnen worden aangepast. Dit geeft het offerteteam een ​​nuttige basis om de beschikbaarheid te controleren en een passende specificatie voor te stellen.

955789 Gifts biedt catalogusinformatie en redactioneel inkoopadvies. Bevestig de actuele beschikbaarheid, de definitieve specificaties en de volledige bestelvoorwaarden schriftelijk voordat u een bestelling plaatst.